Он предоставляет описание находящихся на хранении документов.
Государственный архив Тамбовской области – место, где хранится история края, запечатленная в официальных документах, фотографиях, книгах. По ним ведутся научные исследования и воссоздаются родословные, через них открываются вековые тайны. Интерес к прошлому в последние годы набирает обороты, поэтому архивные фонды чрезвычайно востребованы и тамбовчанами, и гостями из других городов.
Чтобы облегчить и ускорить поиск информации, запущена в работу единая автоматизированная информационная система «Электронный каталог Государственного архива Тамбовской области», созданная на программной платформе КАИСА-архив (ЕАИС) (https://kaisa.tambovarchiv.ru/).
«ЕАИС содержит информацию о 3981 фонде (с историческими справками и аннотациями о составе документов), из них 177 фондов с заголовками дел в объеме 261000 единиц хранения. Работа по внесению данных на уровне заголовков продолжается в плановом порядке. Кроме уже размещенных сведений, планируется прикрепление оцифрованных описей дел, а также формирование указателей (именного, географического). «Фотокаталог» содержит оцифрованные образы 17,7 тыс. фотодокументов и также продолжает наполняться», – сообщают в учреждении.
Используя ресурс, исследователи могут самостоятельно узнать, имеются ли в архиве необходимые документы. Для удобства пользователей каждый раздел каталога содержит описание и алгоритм поиска информации. Найти нужный фонд, опись и единицу хранения не составит труда.
Электронный каталог предоставляет описание находящихся на хранении документов. С их содержанием пока можно ознакомиться только в оригиналах, которые выдаются в читальном зале архива.